Информация для поставщиков

Требования для Поставщиков, установленные ООО «Байтэрг», являются дополнительными по отношению к действующим законодательным и нормативно-правовым требованиям, к действующей на территории Российской Федерации (для российских Поставщиков) нормативно-технической документации (межгосударственным, государственным и отраслевым стандартам, руководствам и др.), а также по отношению к требованиям, установленным в Договоре (Контракте).

В случае любого несоответствия между нижеприведенными требованиями и договором следует руководствоваться положениями договора. Поставщики обязаны разрабатывать и применять методы управления собственными (прямыми) поставщиками и субпоставщиками для обеспечения соответствия договоров, заключаемых с ООО «Байтэрг».

Конфиденциальность

Поставщики должны соблюдать конфиденциальность информации ООО «Байтэрг». ООО «Байтэрг» может потребовать от Поставщиков подписания соглашения о неразглашении, содержащего обязательства по соблюдению конфиденциальности, с целью защиты информации организации. Документы, предоставляемые Поставщику со стороны ООО «Байтэрг» предназначены исключительно в целях выполнения Договора (Контракта). Поставщик несет ответственность за контроль и сохранность таких документов.

Общие требования к поставляемой продукции/ услуге

Общие требования к поставщику включают требования к:

поставляемым процессам, продукции и услугам, включая идентификацию соответствующих технических данных (например, спецификации, чертежи, требований к процессу, рабочие инструкции;
одобрению:
- продукции и услуг;
- методов, процессов и оборудования;
- выпуска продукции и услуг.
компетентности персонала, включая любые требуемые меры подтверждения квалификации;
взаимодействию внешнего поставщика с Компанией;
применяемым Компанией управлению и мониторингу результатов деятельности внешнего поставщика;
деятельности по верификации или валидации, которые Компания или ее потребитель предполагают осуществлять на месте у внешнего поставщика;
управлению проектированием/разработкой;
специальным требованиям, критическим элементам, или ключевым характеристикам;
испытаниям, контролю и проверкам, включая верификацию производственного процесса;
использованию статистических методов для приемки продукции и связанных с ними инструкций Компании по приемке;
необходимости:
- реализации СМК;
- использования назначенных или одобренных потребителем внешних поставщиков, в том числе процессов (например, специальных процессов);
- предотвращения использования контрафактных комплектующих, частей;
- уведомления Компании об изменении процессов, продукции или услуг, включая изменения их внешних поставщиков или места производства, а также получения одобрения Компании;
- передачи вниз по цепочке поставок применимых требования к поставщикам (включая требования потребителя), находящимся на более низкой ступени цепочки поставок;
- применения соответствующих средств управления для их внешних поставщиков и субпоставщиков для обеспечения выполнения требований;
- предоставления образцов для испытаний для утверждения проекта, контроля/проверки, исследований или аудитов;
- сохранения документированной информации, включая сроки хранения и требования по утилизации;
право доступа Компании, ее потребителя и регулирующих органов во все соответствующие помещения/подразделения и ко всей применимой документированной информации на любом уровне цепочки поставок;
обеспечению того, чтобы персонал был осведомлен о:
- их вкладе в соответствие продукции или услуги;
- их вкладе в безопасность продукции;
- важности этического поведения.
проведение аудита у поставщика с целью оценки производства, квалификации персонала, функционирования СМК.

Безопасность продукции

Поставщик должен следовать условиям соблюдения требовании в отношении безопасности продукции, обеспечить, передавать требования в отношении безопасности продукции по всей цепи поставок и осуществлять процедуру прослеживаемости по изготовленной партии (как минимум) по всей цепи поставок.

Предотвращение использования контрафактной продукции и ее частей

Поставщик должен предпринимать меры для предотвращения поставки контрафактной продукции и ее частей. Поставщик несет полную ответственность в случае недостаточности или не результативности мер предотвращения поставки контрафактной продукции и ее частей ООО «Байтэрг».